Werkomgeving


Werkomgeving


We werken hier volgens Het Nieuwe Werken, een kantoorconcept gebaseerd op tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat ruimte en werkplekken flexibel worden gebruikt. Flexibel gebruik betekent dat een werkplek niet meer is gekoppeld aan een medewerker maar aan bepaalde werkzaamheden. Je hebt geen vaste of eigen werkplek, maar kiest de werkplek die het best bij je activiteiten past. Je maakt zelf een inschatting welke werkplek je nodig hebt en voor hoe lang. Werken binnen dit concept vergemakkelijkt de onderlinge communicatie en maakt het mogelijk om efficiënter en flexibeler de beschikbare ruimte te gebruiken, nu en in de toekomst.


Er zijn minder werkplekken dan medewerkers, omdat medewerkers regelmatig afspraken hebben, thuis werken of parttime werken. De afspraak is: als je langer dan 2 uur van een werkplek weg bent, log je uit. Je werkplek komt dan beschikbaar voor een andere medewerker.


Werkvlekken


De afdelingen zijn verdeeld in werkvlekken. Het RKS en de Rabobank Alkmaar e.o. bevinden zich op de eerste verdieping, respectievelijk 1A en 1B. Het Specialistenteam bezet de tweede verdieping (2A en 2B).


Soorten werkplekken


Op de begane grond en 1ste verdieping is een indeling gemaakt van werkplekken die je helpen om je werk zo goed mogelijk te doen. Het is belangrijk dat je weet welke plekken dit zijn en hoe je deze gebruikt. Je maakt zelf een inschatting welke werkplek de juiste is en voor hoe lang. Hierbij wordt rekening gehouden met het onnodig bezet houden van een werkplek voor collega’s.  Bevraag elkaar en spreek elkaar aan als dit tot problemen leidt.

  • Flexplekken
    Dit is een reguliere werkplek met twee beeldschermen, dockingstation en stopcontacten. Je zit met meerdere collega's aan een blok. Er wordt gepraat en incidenteel gebeld.
  • Concentratieplekken
    Als je activiteiten verricht die veel concentratie of privacy vereisen, kun je gebruik maken van een concentratiewerkplek. Hier kun je ongestoord werken, bijvoorbeeld lezen of stukken uitwerken. Er is minimaal geluid op fluisterniveau en je mag er niet bellen.
  • Samenwerkplekken
    De samenwerkplekken zijn zo ingericht dat je op een natuurlijke manier aan een tafel kunt samenwerken met een of meerdere collega’s.
  • Pantry
    De lange tafels bij de koffieautomaten zijn een informele ontmoetingsplek waar ook mag worden gegeten en gedronken. Om ergonomische redenen raden we je aan hier niet langer dan twee uur achter elkaar te werken.
  • Werkcafé
    De ruimte op de begane grond heeft de functie van bedrijfsrestaurant tijdens de lunch. Buiten lunchtijd kan hier ook gewerkt worden en we noemen het dan Werkcafé. In geval van een event heet deze ruimte het Auditorium.



Overlegplekken


Er zijn open en afgesloten overlegplekken in het gebouw. De afgesloten overlegplekken reserveer je via je agenda in Outlook. De open overlegplekken kun je zonder reservering gebruiken. Hou bij het reserveren van een overlegplek zoveel mogelijk rekening met het aantal personen waar de ruimte voor bedoeld is.


Vergaderzalen


De vergaderzalen bevinden zich op verschillende verdiepingen. Je kunt deze ruimtes reserveren via je agenda in Outlook. Ze zijn bestemd voor interne vergaderingen en bijeenkomsten of evenementen met externe partijen. Eventueel kun je hiervoor ook catering reserveren.

Begane grond

  • Auditorium (250 pers.),
  • Vlier (20 pers.)
  • Wilg (25 pers.)
  • Ceder (8 pers.)
  • Linde (8 pers.)


Eerste verdieping 1B

  • Hyacint (4 pers.)
  • Lelie (4 pers.)


Eerste verdieping 1A

  • Lotus (30 pers.)


Tweede verdieping 2B

  • Dahlia (4 pers.)
  • Iris (4 pers.)
  • Jasmijn (12 pers.)


Tweede verdieping 2A

  • Chrysant (10 pers.)
  • Aster (10 pers.)

Spreekkamers


Op de begane grond bevinden zich de spreekkamers voor klantgesprekken. Reserveer deze altijd voor gebruik. Check goed op dubbele reserveringen. Spontane klantgesprekken zijn mogelijk, maar kijk eerst in het reserveringssysteem of er ruimte beschikbaar is. Het is je eigen verantwoordelijkheid om je klant van koffie, thee of fris te voorzien.


  • Appel (4 pers.)
  • Berk (4 pers.)
  • Fijnspar (loungekamer)
  • Hulst (loungekamer)
  • Iep (4 pers.)
  • Kastanje (4 pers.)
  • Meidoorn (4 pers.)
  • Noot (4 pers.)
  • Olijf (4 pers.)
  • Peer (4 pers.)
  • Sleedoorn (4 pers.)


Reserveren ruimtes


De spreekkamers, vergaderzalen en afgesloten overlegplekken moeten voor gebruik gereserveerd worden. Dit doe je via je agenda in Outlook. Eventuele catering reserveer je via het Faciliteiten Portaal. Zorg ervoor dat je de ruimte na gebruik schoon achterlaat en dat de inrichting staat zoals het hoort. Vuile vaat breng je naar de pantry.